KVKK madde 11 ve 13 kapsamında
İlgili Kişi Başvuru Formu
EKKASOFT tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkındaki taleplerinizi iletmek için bu formu ve açıklanan başvuru yöntemini kullanabilirsiniz.
1. Hangi konularda başvurabilirsiniz?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamında aşağıdaki taleplerden birini veya birkaçını iletebilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme;
- İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenme;
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme;
- Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme;
- Yalnız otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz etme;
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini isteme.
2. Başvuru yöntemi
API Türkiye hesabınız varsa başvurunuzu, hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden [email protected] adresine “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” konusuyla gönderebilirsiniz. Başvurunuzda aşağıdaki formdaki zorunlu bilgilerin ve talebinizin açık bir açıklamasının bulunması gerekir.
Başkasının adına başvuruyorsanız temsil yetkinizi gösteren belgeyi sunmanız gerekir. Kimlik veya yetki belgesindeki başvuruyla ilgisiz bilgileri güvenli biçimde kapatabilirsiniz. EKKASOFT, yalnız talebi ve başvuru sahibini doğrulamak için gerekli ek bilgiyi isteyebilir.
3. Başvuru formu
Alanları tarayıcıda doldurup “Yazdır / PDF olarak kaydet” düğmesini kullanabilir veya aşağıdaki bilgileri e-posta metnine ekleyebilirsiniz. Bu sayfaya yazdığınız bilgiler sunucuya gönderilmez ve tarayıcıda kalıcı olarak kaydedilmez.
4. Başvurunun değerlendirilmesi
Başvurunuz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Cevap kural olarak ücretsizdir; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.
Başvurunun anlaşılır olmaması, yetkinin veya kimliğin doğrulanamaması ya da talebin başka kişilerin haklarını etkilemesi hâlinde açıklama veya ek doğrulama istenebilir. Başvurunun reddedilmesi durumunda gerekçesi ve başvurabileceğiniz yollar cevapta açıklanır.
5. Kimlik ve veri güvenliği
Kimlik doğrulama, talebin niteliği ve riskle orantılı yapılır. Kimlik belgesinin tam kopyası varsayılan olarak istenmez. Gerekli görülürse yalnız doğrulama için ihtiyaç duyulan alanları gösteren ve ilgisiz bilgileri kapatılmış bir belge güvenli bir yöntemle talep edilebilir.
Başvuru kayıtları, başvurunun sonuçlandırılması ve hukuki yükümlülüklerin ispatı için gerekli süre boyunca erişimi sınırlandırılmış şekilde saklanır.