İngilizce Adres Nasıl Yazılır? Türkiye Adresi Örnekleri

Yurt dışındaki bir siteden sipariş verirken, yabancı bir tedarikçiye fatura bilgisi girerken ya da uluslararası bir CRM'e müşteri kaydı açarken aynı soruyla karşılaşırsınız: Türkiye'deki adres Address Line 1, City ve State/Province gibi alanlara nasıl bölünecek? Bu yazıda "İngilizce adres nasıl yazılır?" sorusunu bir çeviri işi olarak değil, bir alan eşleştirme işi olarak ele alıyoruz. Mahalle, cadde/sokak, ilçe ve il bilgisinin hangi kutuya gideceğini, Türkçe karakterlerin ve kısaltmaların nasıl ele alınacağını örneklerle gösteriyoruz.

Temel ilke: çevirmeyin, eşleştirin

Yurt dışı formuna yazdığınız adres, sonunda Türkiye'de bir kurye ya da dağıtım görevlisi tarafından okunacak. "Moda Caddesi"ni "Moda Street" olarak yazmak bu kişiye yardım etmez. Aksine tabeladaki ya da sistemdeki adla eşleşmeyi zorlaştırır. Formda yalnız alan adları İngilizcedir; içerik Türkçe kalır.

Dolayısıyla yapmanız gereken, Türkçe adresin parçalarını doğru kutulara dağıtmaktır. Türkçe düzende açık adres nasıl yazılır sorusunun ayrıntılarını Açık Adres Nasıl Yazılır? Örneklerle Doğru Yazım yazımızda ele almıştık. Burada o adresi yabancı bir forma taşımaya odaklanıyoruz.

İngilizce adres nasıl yazılır: alan eşleştirme tablosu

Aşağıdaki tablo, Türkiye adresi İngilizce formlara aktarılırken kullanabileceğiniz temel eşleştirmeyi gösterir:

Formda Postal Code ya da ZIP alanı da bulunur. Bu alana müşteriden veya kendi kayıtlarınızdan gelen değeri yazın. Bu yazının kapsamı posta kodu değil, adresin diğer bileşenlerinin yerleşimidir.

Country alanında açılır listede "Türkiye" ya da "Turkey" seçeneklerinden hangisi varsa onu seçin. Ülke adını serbest metinle yazmanız gerekiyorsa şirket içinde tek bir yazımı standart hâline getirin.

Address Line 1 ve Address Line 2'ye ne yazılır

Address Line 1, teslimat açısından en kritik satırdır. Kapının bulunmasını sağlayan bilgiler buraya yazılır: cadde veya sokak adı, dış kapı numarası ve varsa daire numarası. Örnek: Moda Cad. No:12 D:5.

Address Line 2, çoğu formda isteğe bağlı görünür. Ancak Türkiye adresleri için bu satırı boş bırakmamanızı öneririz. Aynı sokak adı farklı mahallelerde bulunabilir. Mahalle bilgisi kaybolursa adres belirsizleşir. Bu nedenle mahalleyi ve varsa site, apartman veya blok adını buraya yazın. Örnek: Caferağa Mah., Deniz Apt.

Bazı ekipler mahalleyi birinci satırın başına koymayı tercih eder: Caferağa Mah. Moda Cad. No:12. Bu da kabul edilebilir bir düzendir. Seçim yaparken şu ölçütlere bakın:

• Satır uzunluğu sınırı: Birçok form her satıra karakter sınırı koyar. Mahalle, sokak ve kapı numarası birinci satıra sığmıyorsa mahalleyi ikinci satıra taşıyın.
• Bilgi kaybı: Hangi düzeni seçerseniz seçin, hiçbir bileşen düşmemelidir.
• Tutarlılık: Ekipteki herkes aynı düzeni kullanmalıdır. İki farklı düzen, aynı müşterinin iki ayrı kayıt gibi görünmesine yol açar.

City ve State/Province alanları

En sık yapılan hata, City alanına il adını yazıp ilçeyi tamamen atlamaktır. Önerdiğimiz kural şudur: City alanına ilçe, State/Province alanına il yazılır. Özellikle büyük şehirlerde yalnız il adı yazmak adresin önemli bir kısmını kaybettirir. "İstanbul" tek başına teslimat için yeterli değildir; "Kadıköy, İstanbul" ise anlamlı bir bölgeyi tarif eder.

Bu kuralın bazı istisnaları vardır:

• Formda State alanı yoksa: City alanına il adını yazın, ilçeyi Address Line 2'nin sonuna ekleyin. Örnek: Line 2 için Caferağa Mah., Kadıköy, City için İstanbul.
• State alanı açılır liste ise: Listeden ilgili ili seçin. Bazı listelerde il adları Türkçe karakter olmadan (Istanbul, Izmir gibi) yer alır. Bu durum seçimi etkilemez.
• İlçe adı "Merkez" ise: City alanına yalnız "Merkez" yazmak yurt dışındaki bir sistem için anlamsızdır. Bunun yerine Giresun Merkez gibi il adıyla birlikte yazın ya da City alanına doğrudan il adını girin.
• State yerine Region soruluyorsa: Aynı kural geçerlidir; il adını yazın. "Marmara" veya "Ege" gibi coğrafi bölge adları bu alana yazılmaz.

Türkçe karakterler ve kısaltmalar

Türkçe karakterler

Form Türkçe karakterleri kabul ediyorsa adları olduğu gibi yazın. Karakterler reddediliyor ya da kayıttan sonra bozuk görünüyorsa aşağıdaki dönüşümü kullanın:

Operasyon açısından önemli olan, dönüşümün tek bir yerde ve tek bir kuralla yapılmasıdır. Her çalışan bunu kendi alışkanlığına göre yaparsa "Kadıköy", "Kadikoy" ve "Kadıkoy" aynı sistemde yan yana durur. Raporlama ve kayıt eşleştirme bundan doğrudan etkilenir.

Kısaltmalar

Satır sınırına takıldığınızda kısaltma kullanabilirsiniz. Türkiye'deki dağıtım ekiplerinin alışık olduğu Türkçe kısaltmaları tercih edin:

Adresi yurt dışındaki bir ekibin de okuması gerekiyorsa (örneğin bir fatura incelemesinde) daire ve kat için "Apt 5" ve "Floor 2" gibi İngilizce yardımcı ifadeler eklenebilir. Sokak ve mahalle adlarını ise çevirmeyin.

Örnek dönüşümler

Aşağıdaki adresler yalnız biçimi göstermek için hazırlanmış temsilî örneklerdir.

Örnek 1: Standart şehir adresi Türkçe adres: Caferağa Mah. Moda Cad. No:12 D:5 Kadıköy/İstanbul

Address Line 1: Moda Cad. No:12 D:5
Address Line 2: Caferağa Mah.
City:           Kadıköy
State/Province: İstanbul
Country:        Türkiye

Form Türkçe karakter kabul etmiyorsa aynı adres şöyle yazılır:

Address Line 1: Moda Cad. No:12 D:5
Address Line 2: Caferaga Mah.
City:           Kadikoy
State/Province: Istanbul

Örnek 2: Site ve blok bilgisi olan adres Türkçe adres: Bahçelievler Mah. 7. Sokak Lale Sitesi B Blok No:3 K:2 D:8 Çankaya/Ankara

Address Line 1: 7. Sok. No:3 B Blok K:2 D:8
Address Line 2: Lale Sitesi, Bahçelievler Mah.
City:           Çankaya
State/Province: Ankara

Örnek 3: İlçe adı "Merkez" olan adres Türkçe adres: Cumhuriyet Mah. İstiklal Cad. No:8 Merkez/Giresun

Address Line 1: İstiklal Cad. No:8
Address Line 2: Cumhuriyet Mah.
City:           Giresun Merkez
State/Province: Giresun

Örnek 4: State alanı olmayan form Örnek 1'deki adres için:

Address Line 1: Moda Cad. No:12 D:5
Address Line 2: Caferağa Mah., Kadıköy
City:           İstanbul

Operasyon ekipleri için: dönüşümü sürece bağlayın

Tek bir sipariş için adresi elle bölmek kolaydır. Sorun, bu işi her gün onlarca kez farklı kişiler yaptığında ortaya çıkar. Örnek bir senaryo düşünün: Satış ekibi bir müşteriyi CRM'e "City: Kadikoy" olarak girer. Aynı müşteri birkaç hafta sonra e-ticaret sitesinden sipariş verir ve kaydı "City: Istanbul, Line 2: Kadıköy" olarak oluşur. Sistem bunları iki farklı müşteri olarak görür. Gönderim etiketleri ve faturalar da tutarsız çıkar.

Bunu önlemek için aşağıdaki kontrol listesini kullanabilirsiniz:

1. Adres bileşenlerini (il, ilçe, mahalle, cadde/sokak, dış kapı, daire) kendi sisteminizde ayrı alanlarda ve Türkçe olarak saklayın.
2. Yukarıdaki eşleştirme tablosunu şirket içi bir kural olarak yazılı hâle getirin.
3. Türkçe karakter dönüşümünü elle değil, dışa aktarım adımında tek bir kuralla yapın.
4. Kısaltma listesini sabitleyin ve herkesin aynı listeyi kullanmasını sağlayın.
5. "Merkez" ilçeler ve State alanı olmayan formlar için istisna kurallarını belirleyin.
6. Kuralı devreye almadan önce farklı adres tipleriyle (şehir merkezi, site, Merkez ilçe) deneyin.

Bileşenler ayrı tutulduğunda bir yurt dışı adres formu için gereken satırları üretmek mekanik bir işe dönüşür. Bileşenlerin kendisinin doğru olması ise ayrı bir konudur. API Türkiye Ekibi olarak bu noktada adres verisinin yapısını önemsiyoruz. Hiyerarşinin ayrıntılarını Türkiye Adres Verileri: İlden Dış Kapıya Adres Yapısı yazımızda bulabilirsiniz.

Türkiye adres API'si il, ilçe, mahalle, cadde/sokak ve dış kapı bilgisini ayrı kayıtlar olarak sunar. Akıllı adres arama, Türkçe karakter farklarına ve küçük yazım hatalarına toleranslıdır. Böylece "Kadikoy" gibi Türkçe karaktersiz girilmiş bir veri, katalogdaki "Kadıköy" kaydıyla eşleştirilebilir. Pro ve üzeri paketlerdeki adres doğrulama ve standartlaştırma ise bileşenleri katalogla karşılaştırır ve standart biçimde ayrı ayrı döndürür. Bu çıktı, yukarıdaki eşleştirme tablosuna doğrudan aktarılabilir. Doğrulama, adresin katalogdaki kayıtlarla eşleştiğini gösterir; tek başına teslimatın gerçekleşeceği anlamına gelmez.

Sonraki adım

Kendi süreciniz için bir kural belirlediyseniz, bir sonraki adım bu kuralı adres verinizle buluşturmaktır. Ekibinizdeki geliştiricilerle birlikte API dokümantasyonuna göz atabilir, ücretsiz kayıt ile Core paketinden bir API anahtarı alarak adres kataloğunu ve akıllı aramayı deneyebilirsiniz. Paketler arasındaki farkları paket karşılaştırması sayfasında inceleyebilirsiniz.